النظام يعمل وفق آلية التحقق بإعتماد الوثيقة الصادرة من خلال الرابط الألكتروني العامل ضمن بيئة مركز البيانات الوطني في حال مطابقة الوثيقة الأصل مع الوثيقة المعروضة في المتصفح بالنظام الألكتروني من خلال قراءة رمز الوصول السريع ( QR-code) الذي يولده النظام تلقائياً وتسلم الجهة المصدرة للوثيقة هذا الرمز للمواطن باليد دون الحاجة الى إرسال الوثائق ، وبهذا سيعمل النظام وفق سياق ومنهج مُتقدم وقابل للتحديث والتطوير المستمر وهو ما سيرفع من مستوى العمل وقدرات الملاكات العاملة على هذا النظام . علماً بأن هنالك سعي وتحرك مستمر من قبل الهيئة للتخفيف عن كاهل المراجعين ومساعدتهم بإنجاز معاملاتهم دون الحاجة الى مراجعة الدوائر الحكومية.

وهنا تشجع الهيئة جميع المؤسسات وتحثهم على إعتماد هذا النظام لاسيما المؤسسات القطاعية ذات العلاقة بالعملية الإستثمارية لتفعيل هذه الخدمات التي تُمثل واحدة من أفضل المشروعات الإستراتيجية الحكومية التي سيكون لها دور كبير في تقديم أفضل الخدمات الرقمية للمواطنين وبمستويات عالية .